Informacje prawne

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2 października 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe w związku z korzystaniem ze strony kancelariaschneider.pl oraz kontaktem z kancelarią, zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Małgorzata Schneider, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Małgorzata Schneider, ul. Starowiejska 16/2, 81-356 Gdynia, NIP 5811909907, REGON 221860740. W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@kancelariaschneider.pl, tel. 606 350 573.

2. Bez plików cookies i narzędzi analitycznych

Strona nie używa plików cookies, narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani skryptów lub czcionek pobieranych od podmiotów zewnętrznych. Jedynym skryptem jest niewielki własny plik JavaScript, który wpisuje do ukrytego pola formularza adres podstrony oraz parametry kampanii z adresu URL (np. utm_source), aby było wiadomo, skąd wysłano zapytanie. Skrypt nie zapisuje niczego w przeglądarce i nie przesyła danych nigdzie poza wysyłanym przez Panią lub Pana formularzem. Nie profilujemy osób odwiedzających stronę.

3. Dane techniczne przetwarzane przez serwer

Podczas wyświetlania strony dostawca hostingu przetwarza dane techniczne niezbędne do jej przesłania, takie jak adres IP, data i godzina żądania, adres podstrony oraz informacje o przeglądarce, i może je czasowo zapisywać w logach serwera. Dane te są przetwarzane w celu udostępnienia strony i zapewnienia jej bezpieczeństwa, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Nie wykorzystujemy ich do identyfikowania ani profilowania osób odwiedzających stronę.

Hosting strony zapewnia Netlify, Inc. z siedzibą w USA, jako podmiot przetwarzający. Podstawą przekazania danych do USA jest decyzja Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, w którym Netlify, Inc. uczestniczy; umowa powierzenia przewiduje, że w razie utraty tej podstawy zastosowanie mają standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską, których kopię można otrzymać na prośbę wysłaną na podany wyżej adres. Logi serwera są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa strony, zgodnie z zasadami dostawcy hostingu.

4. Kontakt z kancelarią

Jeżeli kontaktuje się Pani lub Pan z nami e-mailem, telefonicznie lub przez formularz kontaktowy, przetwarzamy przekazane dane (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości i załączone dokumenty) w celu:

• udzielenia odpowiedzi i podjęcia działań przed zawarciem umowy na Pani lub Pana żądanie, a po jej zawarciu – wykonania umowy o pomoc prawną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• prowadzenia korespondencji niezwiązanej z umową, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, a także przetwarzania danych innych osób zawartych w przekazanych dokumentach (np. członków rodziny) w zakresie niezbędnym do prowadzenia sprawy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności rachunkowych i podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

W pierwszej wiadomości prosimy nie przesyłać danych dotyczących zdrowia ani innych szczególnych kategorii danych, chyba że kancelaria wskaże, że są potrzebne. Jeżeli takie dane są niezbędne do prowadzenia sprawy, przetwarzamy je na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, także w postępowaniu administracyjnym) albo – gdy ta podstawa ma zastosowanie – na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Formularz kontaktowy jest obsługiwany przez usługę Netlify Forms. Dane wpisane w formularzu (imię i nazwisko, e-mail lub telefon, temat i treść wiadomości, adres podstrony i ewentualne parametry kampanii z adresu URL) trafiają do Netlify, Inc. jako podmiotu przetwarzającego, na zasadach opisanych w punkcie 3, a następnie do kancelarii. Zaznaczenie pola potwierdza zapoznanie się z tą polityką; podstawą przetwarzania danych z formularza jest art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO, jak wyżej.

Poczta elektroniczna kancelarii jest obsługiwana w ramach usługi Microsoft 365. Microsoft przetwarza dane jako podmiot przetwarzający, na warunkach umowy powierzenia (Data Protection Addendum); ewentualne przekazanie danych do USA odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. w sprawie EU-U.S. Data Privacy Framework, a pomocniczo – standardowych klauzul umownych.

5. Tajemnica zawodowa

Informacje uzyskane w związku z udzielaniem pomocy prawnej są objęte tajemnicą zawodową radcy prawnego, wynikającą z ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie: dostawcom usług hostingu, obsługi formularza, poczty elektronicznej i usług IT, biuru rachunkowemu, a w ramach prowadzonej sprawy – organom administracji publicznej i sądom, przed którymi reprezentujemy klienta.

7. Okres przechowywania

Dane zgromadzone w związku z udzielaniem pomocy prawnej przechowujemy przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym zostały zgromadzone (art. 5c ust. 1 ustawy o radcach prawnych), a po tym okresie usuwamy. Dokumentację rachunkową i podatkową przechowujemy przez okres wymagany przepisami. Korespondencję, która nie doprowadziła do powierzenia sprawy, przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do jej obsługi lub do ochrony przed roszczeniami.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Pani lub Panu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w zakresie wynikającym z RODO oraz ustawy o radcach prawnych. Zgodnie z art. 5a ustawy o radcach prawnych prawo dostępu (art. 15 ust. 1 i 3 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) oraz obowiązek powiadamiania odbiorców (art. 19 RODO) stosuje się w zakresie, w jakim nie naruszają tajemnicy zawodowej radcy prawnego, a prawo sprzeciwu (art. 21 ust. 1 RODO) nie dotyczy danych pozyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją w każdej chwili wycofać, kontaktując się z kancelarią; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość ani poprowadzić sprawy. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania.

9. Strony zewnętrzne

Strona zawiera odnośniki do innych serwisów (m.in. pobytlegal.pl, polishlineage.com i Google). Po przejściu do nich obowiązują ich własne zasady prywatności.

10. Opinie z Google

Na stronie głównej może być wyświetlana ogólna ocena kancelarii, liczba opinii i do 5 opinii z jej profilu w Google. Dane te pobiera z interfejsu Google Places API serwer dostawcy hostingu (Netlify) w chwili wyświetlenia strony; nie zapisujemy ich, a do Google nie są przy tym przekazywane dane osoby odwiedzającej stronę. Zdjęcia profilowe autorów opinii przeglądarka pobiera bezpośrednio z serwerów Google (lh3.googleusercontent.com), co oznacza przekazanie Google LLC adresu IP i podstawowych informacji o przeglądarce. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w prezentowaniu opinii klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Treści te pochodzą z Map Google: zastosowanie mają Dodatkowe warunki korzystania z Map Google oraz Polityka prywatności Google. Jeżeli blok opinii nie jest wyświetlany, strona zawiera jedynie odnośnik do opinii w Google.

11. Zmiany polityki

O zmianach tej polityki informujemy, publikując jej aktualną wersję na tej stronie wraz z datą aktualizacji.