Legalizacja pracy cudzoziemców – Gdynia i Pomorze

Podstawy legalnej pracy – przegląd

• Zezwolenie na pracę – wydaje je wojewoda na wniosek podmiotu powierzającego pracę. Dla pracodawców z województwa pomorskiego właściwy jest co do zasady Wojewoda Pomorski.
• Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – uproszczona procedura dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy. Oświadczenie wpisuje do ewidencji starosta; sprawę obsługuje powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę albo miejsce zamieszkania podmiotu powierzającego pracę. Od 1 grudnia 2025 r. opłata wynosi 400 zł, a obywatele Gruzji nie są już objęci tą procedurą (oświadczenia wpisane do ewidencji wcześniej zachowują ważność na dotychczasowych warunkach).
• Zezwolenie na pracę sezonową – wydaje starosta; dotyczy prac sezonowych wskazanych w przepisach. Oświadczenia i wnioski o zezwolenie na pracę sezonową składa się wyłącznie elektronicznie, przez praca.gov.pl.
• Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – jedno postępowanie przed wojewodą, obejmujące pobyt i pracę. Cudzoziemiec składa wniosek w MOS, a pracodawca wypełnia i podpisuje elektronicznie wymagany załącznik. Więcej o samej procedurze pobytowej: karta pobytu.
• Niebieska Karta UE – zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji.
• Obywatele Ukrainy – obywatel Ukrainy przebywający legalnie w Polsce może co do zasady pracować na podstawie powiadomienia, które pracodawca składa przez praca.gov.pl w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy. Szczegóły: status UKR i karta CUKR.

Część cudzoziemców może pracować bez zezwolenia – np. posiadacze zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE udzielonego w Polsce albo karty pobytu CUKR. Zawsze sprawdzamy to na podstawie konkretnego dokumentu pobytowego.

Dla pracodawców z Trójmiasta i Pomorza

Pracodawca odpowiada za to, by cudzoziemiec wykonywał pracę na właściwej podstawie i na warunkach zgodnych z dokumentem. Pomagamy:

• dobrać podstawę zatrudnienia dla każdego pracownika – z uwzględnieniem obywatelstwa, dokumentu pobytowego i rodzaju pracy;
• przygotować wnioski o zezwolenie na pracę i oświadczenia oraz załączniki pracodawcy do wniosków składanych w MOS;
• sprawdzić podstawy pobytu i pracy osób już zatrudnionych;
• ocenić skutki zmiany stanowiska, wymiaru czasu pracy, wynagrodzenia albo rodzaju umowy.

Powierzenie pracy bez wymaganego dokumentu jest zagrożone sankcjami, dlatego wątpliwości warto wyjaśnić przed podpisaniem umowy, a nie po kontroli.

Dla cudzoziemców

Jeżeli otrzymała Pani lub otrzymał Pan ofertę pracy w Gdyni, Gdańsku lub innym mieście Pomorza, sprawdzimy, czy potrzebne jest zezwolenie i kto powinien o nie wystąpić. Zmiana pracodawcy albo warunków pracy może wymagać nowego dokumentu lub zmiany zezwolenia – trzeba to sprawdzić przed rozpoczęciem nowej pracy. Konsultacje prowadzimy po polsku, ukraińsku, rosyjsku i angielsku.

Najczęstsze pytania