W skrócie
Karta pobytu to dokument, który potwierdza tożsamość cudzoziemca w czasie pobytu w Polsce i razem z paszportem uprawnia do wielokrotnego przekraczania granicy bez wizy. Wydaje się ją po udzieleniu zezwolenia na pobyt czasowy, stały albo rezydenta długoterminowego UE. Mieszkańcy województwa pomorskiego kierują wniosek do Wojewody Pomorskiego. Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o te zezwolenia składa się wyłącznie elektronicznie, w systemie MOS.
Które zezwolenie jest dla Pani lub Pana?
Pierwszym krokiem jest zawsze ustalenie właściwej podstawy pobytu. Od niej zależą wymagane dokumenty, okres ważności zezwolenia i dalsze możliwości, np. pobyt stały w przyszłości.
- Zezwolenie na pobyt czasowy – gdy cel pobytu uzasadnia pobyt dłuższy niż 3 miesiące: praca, działalność gospodarcza, studia, połączenie z rodziną lub inne okoliczności przewidziane w ustawie z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach. Udziela się go na okres od 3 miesięcy do 3 lat, zależnie od celu pobytu.
- Zezwolenie na pobyt stały – udzielane na czas nieoznaczony m.in. osobom polskiego pochodzenia, posiadaczom Karty Polaka, którzy zamierzają osiedlić się w Polsce na stałe, oraz małżonkom obywateli polskich spełniającym ustawowe warunki dotyczące czasu trwania małżeństwa i pobytu w Polsce (art. 195 ustawy o cudzoziemcach).
- Zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE – po co najmniej 5 latach legalnego i nieprzerwanego pobytu w Polsce bezpośrednio przed złożeniem wniosku, przy stabilnym i regularnym źródle dochodu, ubezpieczeniu zdrowotnym i potwierdzonej znajomości języka polskiego (np. certyfikatem na poziomie co najmniej B1). Nie każdy okres pobytu wlicza się do 5 lat w pełni, a niektóre podstawy pobytu wyłączają możliwość złożenia wniosku – dlatego liczymy okresy na podstawie dokumentów, zanim wniosek trafi do urzędu.
Obywatele Ukrainy ze statusem UKR mają dodatkową ścieżkę – kartę pobytu CUKR. Opisujemy ją na stronie status UKR i karta CUKR. Studentów zapraszamy na stronę pobyt studentów, a rodziny – na stronę łączenie rodzin.
Jak wygląda sprawa przed Wojewodą Pomorskim
Wniosek rozpatruje wojewoda właściwy ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca. Dla mieszkańców Gdyni, Gdańska, Sopotu i pozostałych miejscowości województwa pomorskiego jest to Wojewoda Pomorski (Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku).
- Analiza. Ustalamy cel pobytu i podstawę prawną, sprawdzamy dotychczasową historię pobytu oraz terminy. Wniosek o pobyt czasowy trzeba złożyć najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce.
- Dokumenty. Przygotowujemy listę załączników dopasowaną do sprawy. Niektóre załączniki – np. od pracodawcy lub uczelni – są wypełniane i podpisywane elektronicznie w MOS przez te podmioty.
- Wniosek w MOS. Wniosek wypełnia się w portalu mos.cudzoziemcy.gov.pl i podpisuje profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym. Wnioskodawca loguje się na własne konto i podpisuje wniosek osobiście. Pomagamy przygotować treść wniosku i załączniki, ale nigdy nie prosimy o dane logowania.
- Po złożeniu. Urząd weryfikuje wniosek i wzywa do osobistego stawiennictwa – m.in. w celu okazania paszportu i złożenia odcisków palców. Po złożeniu wniosku w MOS wydawane jest zaświadczenie o jego złożeniu, które zastąpiło dawny stempel w paszporcie. Legalność pobytu w toku postępowania zależy od złożenia wniosku w czasie legalnego pobytu oraz od tego, czy wniosek nie ma braków formalnych (albo czy uzupełniono je w terminie).
- Reprezentacja. Jako pełnomocnik odpowiadamy na wezwania, uzupełniamy dowody i pilnujemy terminów. Jeżeli zapadnie decyzja odmowna, przygotowujemy odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
Ile trzeba czekać na decyzję?
Ustawa przewiduje terminy na wydanie decyzji – w sprawach o pobyt czasowy 60 dni, liczone dopiero od skompletowania wniosku i dokumentów. Jednocześnie art. 100d ustawy z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa przewiduje, że do 4 marca 2027 r. terminy załatwiania spraw pobytowych przez wojewodę nie biegną. Dotyczy to wszystkich cudzoziemców, nie tylko obywateli Ukrainy. W praktyce oczekiwanie bywa więc dłuższe niż ustawowe 60 dni. Ocenimy, czy w Pani lub Pana sprawie ma sens ponaglenie lub skarga do sądu administracyjnego.
Najczęstsze pytania
Gdzie mieszkaniec Gdyni składa wniosek o kartę pobytu?
Wniosek kieruje się do wojewody właściwego ze względu na miejsce pobytu – dla mieszkańców Gdyni, Gdańska, Sopotu i całego województwa pomorskiego jest to Wojewoda Pomorski. Wniosek składa się elektronicznie w systemie MOS, a do urzędu przychodzi się na wezwanie, m.in. w celu złożenia odcisków palców, oraz po odbiór karty.
Czy można jeszcze złożyć wniosek w wersji papierowej?
Nie. Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, stały i rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie przez portal MOS. Od tego dnia wniosek papierowy pozostawia się bez rozpoznania – data nadania na poczcie nie ma znaczenia.
Na jak długo udziela się zezwolenia na pobyt czasowy?
Na okres od 3 miesięcy do 3 lat – zależnie od celu pobytu i dokumentów, np. długości umowy o pracę albo studiów. Zezwolenia na pobyt stały i na pobyt rezydenta długoterminowego UE udziela się na czas nieoznaczony; karta pobytu jest wtedy wydawana na określony czas i podlega wymianie.
Czy mój pobyt jest legalny w trakcie postępowania?
W sprawach o pobyt czasowy co do zasady tak – jeżeli wniosek złożono w czasie legalnego pobytu i nie ma w nim braków formalnych albo uzupełniono je w terminie. Pobyt uważa się wtedy za legalny do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna. Nie dotyczy to okresu, w którym postępowanie jest zawieszone na wniosek cudzoziemca.
Czy muszę mieć pełnomocnika?
Nie. Wniosek można złożyć samodzielnie. Pomoc radcy prawnego przydaje się zwłaszcza wtedy, gdy podstawa pobytu nie jest oczywista, zbliża się koniec legalnego pobytu, urząd wzywa do uzupełnień albo w przeszłości zapadła decyzja odmowna.
W jakich językach prowadzicie konsultacje?
Konsultacje online prowadzimy po polsku, ukraińsku, rosyjsku i angielsku. Język spotkania w kancelarii w Gdyni prosimy uzgodnić przy umawianiu terminu.
Stan prawny i informacje: październik 2026 r.